Как отказать работодателю вежливо и корректно после собеседования

После приглашения на собеседование

Если вас пригласили на собеседование *, но вы передумали уходить, проще всего вообще не приходить, тем самым отвергнув работодателя. Однако даже в таких ситуациях важно соблюдать деловую этику. Если вы пропустили собеседование, никого не уведомив, работодатель сделает вывод и запомнит это непрофессиональное поведение. Не исключено, что со временем ваши пути пересекутся. В профессиональном кругу мир особенно мал — люди переходят из одной компании в другую, и однажды вы можете снова встретиться на собеседовании в более привлекательной компании или даже в качестве коллег в той же организации.

Кроме того, чем выше уровень должности, тем желательнее поддерживать деловую вежливость.

Как это сделать лучше? В идеале вам следует позвонить работодателю (контактному лицу) и лично сообщить о своем решении. В случае такого личного звонка у работодателя все еще есть возможность спросить о причинах и, если что-то случится, предоставить вам дополнительную информацию о вакансии, чтобы убедить вас. Не исключено, что вы передумаете и приедете на встречу.

Отказ — это всегда психологически неудобно или некогда. Поэтому, если вы твердо решили, что это предложение не для вас, и не видите причин для личной встречи с работодателем, вы можете написать вежливое письмо со своим решением отказаться и с благодарностью за предоставленную возможность.

После собеседования

После собеседования появляется дополнительная информация о самой вакансии (роль, задачи, зона ответственности, ресурсы), компании, потенциальном лидере и условиях работы (материальных и иных). Возможно, часть полученной информации была не очень привлекательной для вас, и вы решили отказаться. Здесь, как и на предыдущем шаге, есть два конструктивных варианта: позвонить и сообщить о своем решении или написать. С той лишь разницей, что причина отказа будет более конкретной.

Советую четко сформулировать самостоятельно, почему та или иная вакансия вас не интересует. Так как в случае обсуждения с работодателем или с кадровым агентством уточняйте свои критерии поиска работы. Во-первых, может оказаться, что вы неправильно себя поняли и получите новую, более точную информацию. Во-вторых, вам будет предложена другая вакансия (как работодателя, так и рекрутера кадрового агентства), которая будет более полно соответствовать вашим интересам.

После прохождения всех этапов и/ или получения предложения о работе

Обе стороны (и вы, и потенциальный работодатель) потратили много времени и усилий на обмен информацией. И если на завершающем этапе вы приняли отрицательное решение, то необходимо дать голос другой стороне, для чего важно знать причины.

Объяснение имеет решающее значение, потому что работодатель должен понимать ваши мотивы, а также взгляд на ситуацию (отпуск) со стороны. Кроме того, обсуждение причин, как и в предыдущем случае, может привести к уточнению или даже пересмотру некоторых переменных. А бывают случаи, когда работодатель делает более выгодное предложение или корректирует условия с учетом мотивации соискателя.

Если вы еще не решили, но работодатель настаивает на вашем ответе. Также можно честно сказать: у вас есть другое предложение, оно вам интереснее по таким-то параметрам, а текущее интересно по таким-то параметрам. И вам нужно время или больше информации, чтобы принять решение. Такое поведение более конструктивно для вас, поскольку в случае открытого диалога появляется возможность узнать больше информации или даже просмотреть некоторые вариативные фразы.

Если вы все же не хотите говорить о наличии других предложений, то вы можете по аналогии с предыдущим сценарием сказать: в этом предложении для вашего однозначного положительного решения не хватает того или иного фактора, а вам нужен время подумать об этом. Важно указать время, о котором вам нужно подумать. Такой ответ сориентирует вторую сторону: чего ожидать, что вас смущает и т.д. Возможно, работодатель сможет предложить вам что-то взамен, чтобы облегчить ваше решение.

Возможно, вы уже сделали выбор в пользу конкретного работодателя и дали ему согласие. Остальных работодателей нужно каким-то образом проинформировать о том, что вы выбрали другой вариант. Самый нежелательный сценарий развития: звонит и звонит работодатель, ждет решения или даже уже выходит на работу, а соискатель игнорирует и хранит молчание.

Что лучше всего делать? Вы всегда можете честно сказать, что у вас есть другое предложение (без названия компании), которое вам более интересно по этим и тем критериям. В крайнем случае напишите то же самое. Но не молчите. Это наименее профессиональное поведение. И помните: не сжигайте мосты, ваши пути в профессиональном мире могут пересекаться.

Причины, которые соискатели называют в качестве аргументов для отказа

— Неинтересные финансовые условия или структура компенсационного пакета.
— Неподходящие условия работы: офис, рабочее место, место.
— Отсутствие возможностей для повышения квалификации или неинтересная вакансия: «Я уже все сделала, новостей нет, зоны развития нет».
— Несоответствие опыта тому, что нужно сделать (когда соискатель сам понимает, что не справится с этой работой).
— Несогласие взглядов или темперамента с потенциальным лидером.
— Корпоративная культура компании не близка по духу.
— Объем деловых поездок.

* Шансы на приглашение на собеседование можно легко повысить, составив резюме, которое наилучшим образом отражает навыки, опыт и сильные стороны кандидата.

Корректный отказ

ВАЖНЫЙ! С рекомендациями по порядку отказа в приеме на работу от КонсультантПлюс можно ознакомиться здесь

тем, кто надеется получить работу, всегда неприятно говорить: «Ты нам не подходишь», но часто это необходимое обязательство. Вот несколько способов сообщить кандидату, что его ожидания не оправдались.

1. Молчание — признак отказа. Распространенный способ — пообещать перезвонить заявителю после собеседования, если решение будет положительным. Отсутствие такого звонка автоматически сообщит человеку, что он не получен. Если неуспешный соискатель просит сформулировать причину отказа, работодатель должен это сделать, но на практике это случается нечасто.
2. Официальное уведомление по почте или в электронной форме. Делая такие рассылки, работодатель должен обращать пристальное внимание на формулировку причины отказа. Очень часто кандидата благодарит за внимание к организации, ему сообщают, что вакансия замещена другим, в конце он желает ему дальнейших успехов.
3. Словесное «Нет». Самый неприятный способ для менеджеров по персоналу. Отрицательное решение можно сообщить лично или по телефону. Иногда его подслащивают фразой о возможности трудоустройства в будущем, если обстоятельства изменятся.

ПРИМЕЧАНИЕ! Указывать заявителю действительную причину отказа необязательно. Если это не относится к юридически законным, и когда вас просят сформулировать это в письменной форме, вы должны попытаться обосновать отказ юридически допустимой причиной.

В письменной форме

Этот метод предпочтительнее для многих соискателей, так как он не требует ответа. Также он становится единственно возможным при поступлении предложения о работе в виде официального документа — предложения о работе (job offer). При принятии решения о том, как отказаться от работы после собеседования в письменной форме, примите во внимание следующие моменты:

1. Обращаться. Пожалуйста, свяжитесь с рекрутером по имени. Нелишне поблагодарить вас за уделенное время.
2. Причины отказа. Объявляйте их правдиво, но правильно. Не зацикливайтесь на личности руководителя или других сотрудников, интерьере офиса и т.д.
3. Пожелание вам успехов в дальнейшей работе позволит вам завершить разговор на позитивной ноте и оставить приятное впечатление о себе.

Чтобы проиллюстрировать, как правильно отказывать работодателю после письменного собеседования, вот несколько примеров таких сообщений.

Большое спасибо за предложение о работе на должность «инженер». После внимательного рассмотрения вынужден сообщить вам, что отклоняю это предложение. Хотя вы очень подробно описали будущие возможности продвижения по службе в компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция, которая наиболее соответствует моим навыкам и карьерным целям.

Я был рад познакомиться с вами и остальными сотрудниками компании (можете перечислить их по именам). Вы были очень добры ко мне на всех этапах собеседований, и мне очень жаль, что обстоятельства не позволяют мне принять ваше предложение.

Мы желаем тебе всего наилучшего.

Отказ в приёме на работу в связи с судимостью

Если отклоненный соискатель просит работодателя письменно указать причину отказа, последний обязан это сделать (ст. 64 ТК РФ). Уведомление должно быть предоставлено в письменной форме в течение 7 дней с момента получения такого запроса. Работодатель, не выполнивший это требование в срок, может быть привлечен к ответственности.

оформлять такой документ нужно очень тщательно, потому что он может стать предметом судебного разбирательства.

Судимость кандидата не является безоговорочным признаком, который может служить законным основанием для отказа в приеме на работу. Только некоторые должности требуют его обязательного отсутствия в биографии кандидата: связанные с финансовой ответственностью, IT, по определенным статьям, с преподавательской деятельностью, а также со службой в органах внутренних дел. Во всех остальных случаях с юридической точки зрения неуместно указывать в уведомлении наличие судимости в качестве причины для отказа в приеме на работу.

ВНИМАНИЕ! Для уведомления требуется официальный бланк организации или указание всех ее реквизитов. Отклонение оформляется как исходящая документация. Как и в любом юридически значимом документе, требуется собственноручная подпись одежды, дата и любой штамп.

Как быть, если вы уже согласились занять должность, но передумали?

В процессе собеседования вы получаете новую информацию об условиях работы:

• заработная плата и социальные гарантии;
• деятельность компании;
• рабочие обязанности;
• ваша роль в компании;
• лидерство и иерархия.

ВНИМАНИЕ! Сначала может показаться, что все в порядке. Но придя домой и внимательно обдумав все условия, можно прийти к неприятному выводу. Может оказаться, что некоторые пункты вам не подходят.

Почему вам следует как можно скорее сообщить работодателю о своем увольнении:

1. Это проявит уважение и профессионализм. Поиск нового сотрудника требует много времени и усилий. А элементарное уведомление об отказе соблюдает все каноны деловой этики.
2. Таким образом, вас не будут обвинять в прерывании рабочего процесса. Возможно, работодатель имел в виду других кандидатов. Если вы быстро сообщите об отказе, у них все равно будет время предложить должность другому человеку.

Ниже вы можете ознакомиться с подробной схемой, как правильно отказаться от вакансии после собеседования или накануне первого выхода на новую работу.

Как сообщить об отказе?

• На письме.

Этот метод следует использовать только в следующих случаях:

1. предлагаемая должность не очень серьезная и для нее нет необходимости ехать в офис;
2. встреча с интервьюером прошла неоднозначно, не удалось установить контакт;
3. вы хотите хорошо обдумать текст, чтобы ваш отказ был обоснованным и компетентным.

Отправив письмо, убедитесь, что оно дошло до работодателя, иначе последствия будут не из самых приятных. Вот пример реальной ситуации:

Девушку наняла хорошая компания, но она поняла, что не справится со всеми обязанностями. В тот же день он написал письмо и отправил его, но ошибся в адресе электронной почты только в одном письме. Через несколько дней звонит телефон, и работодатель сообщает, что ей сделали выговор за то, что она не пришла на работу в первый рабочий день. Неприятно, правда?

• Уведомить по телефону

При отказе от работодателя по телефону придерживайтесь следующего алгоритма:

1. приветствовать его;
2. представьтесь и вспомните, кто вы;
3. спасибо за эту возможность;
4. вежливо сообщить об отказе;
5. перечислить причины;
6. желаю успехов и передаю привет.

Этот тип общения намного сложнее, чем приведенный выше. Ответ работодателя может быть непредсказуемым. Здесь в игру вступает человеческий фактор.

Недовольство может исходить от собеседника, равно как и от попыток убедить вас. Если вы звоните с ясным намерением отказаться, примите во внимание следующие правила:

• подумайте сначала о убедительных аргументах, которые заставили вас отвергнуть предложенную позицию;
• говорить уверенно, но тактично. Не позволяйте другому человеку начать спор;
• даже если работодатель проявляет отрицательные эмоции, будьте вежливы и завершите беседу приятным образом.

Вот пример того, как можно красиво отказаться по телефону:

Здравствуйте, Геннадий Иванович, вы переживаете за Марину Евгеньевну Денисову. Я брал у вас интервью для бухгалтерской должности. Спасибо, что доверили мне эту работу, но должен сообщить, что я получил более подходящее предложение от другой компании. Поэтому мне придется отказаться от вашей вакансии. Я желаю вам всего наилучшего в поиске сотрудника.

• Личная встреча с работодателем

Может показаться, что реальная встреча — самый подходящий вариант. Но действительно ли это правильное решение?

Если во время собеседования вы поняли, что хотите отказаться, то да. Лучше сделайте это сразу, глядя вам в глаза. Так вы никого не разочаруете и при этом избавите себя от неуместной работы.

Если причина серьезная, имеет смысл пойти в офис лично, чтобы сообщить об отказе работодателю. Что ж, в случае изменения решения из-за того, что офис находится слишком далеко от дома, лучше написать или позвонить.

Личная встреча необходима, если у вас сложились теплые и доброжелательные отношения с интервьюером. Особенно если позиция серьезная.

Примеры того, как вежливо сказать «нет»

А теперь давайте узнаем, как наиболее правильно перестать работать после собеседования.

• Передайте привет своему работодателю и представьтесь.

Может быть, в офис звонят тысячи людей, а вам еще не напомнили. Обязательно представьтесь в начале разговора и сообщите нам, как вы связаны с компанией. Например:

Здравствуйте, Валентина Матвеевна, меня зовут Игорь Алексеевич Антонов. Позавчера я проходил собеседование в вашей компании на должность специалиста отдела закупок.

• Благодарим вас за интерес к вашему приложению.

Это один из самых важных моментов. Поскольку это создает почву для будущих банкротств. Благодарность поможет расположить к себе работодателя и улучшить его реакцию.

Вот один из вариантов, как это сделать:

Спасибо за внимание, несмотря на плотный график.

• Сделайте комплименты компании.

важно только не переборщить. Навязчивая лесть вряд ли кому-то понравится. Ваши предложения должны быть короткими и по существу. Например:

В компании царит дружеская атмосфера. Встреча с интервьюером прошла очень хорошо. Мне было интересно общаться с коллективом. Они действительно увлечены своим делом.

• Докажите, что решение уйти в отставку было для вас нелегким.

При этом убедитесь, что в вашей речи нет неправды. Если слова прозвучат неискренне, это вызовет раздражение у работодателя.

Вот хороший пример:

Я долго думал над вопросом, взвесил все за и против, прежде чем решил отказаться. Для меня это очень серьезный шаг.

• Укажите основные причины вашего отказа.

Найдите веские аргументы. Говорите уважительно, культурно и справедливо. Например:

К сожалению, офис находится очень далеко от моего дома. Я не могу потратить 2 часа в пути туда и обратно.

Условия оплаты труда меня не вполне устраивают.

Теперь я понимаю, что моего опыта недостаточно, чтобы успешно выполнять обязанности на этой должности.

• Желаю компании успехов и процветания.

Это позволит завершить разговор на очень теплой и приветливой ноте. Желаю компании быстрого роста и профессиональных сотрудников. Например:

Я хочу как можно скорее найти подходящего сотрудника на эту должность. Не сомневаюсь, что у вашей компании большое будущее.

Если ваше решение об отказе будет принято сразу после окончания собеседования, план будет немного другим:

1. Прежде всего, похвалите компанию (вы просто говорите основы).
2. Спасибо за уделенное время.
3. Укажите причину отказа.
4. Я желаю вам успеха.

Несколько причин твоего решения

Поскольку ваш отказ стал неожиданностью для руководителя компании, пора объяснить ему, что послужило причиной такого шага. Работодателю лучше не думать, что вы просто убегаете без причины. Чтобы занять вашу позицию, нужны веские аргументы.

Как бы то ни было, о конкретных причинах вашего отказа мы поговорим ниже. Будет целый список полезных отговорок.

Как правильно отказать работодателю при встрече

Личный отказ — самый подходящий способ отклонить предложение, поскольку такой жест является признаком большого уважения к работодателю.

Чтобы сохранить дружеские отношения и правильно представить решение, рекомендуется построить рассказ следующим образом:

1. Поздороваться, озвучить свое имя, время или обстоятельства последней встречи:

«Привет, меня зовут Петр Алексеевич, я один из кандидатов на должность менеджера по развитию».
«Добрый день. Меня зовут Владимир. Наше знакомство с вами произошло в интервью 19 июня 2019 года».

2. Подготовить рекрутера к ответу:

«Я очень благодарен вам за уделенное время»;
«Я отношусь к вам очень уважительно и не смею откладывать ответ на предложение».

3. Указать на сложность принятого решения:

«Отказ от предложения оказался для меня очень серьезным шагом»;
«Моему отказу предшествовал длительный период раздумий»;
«Прежде чем отказаться от встречи, я пытался изменить сдерживающие меня обстоятельства, но они оказались сильнее».

4. Объяснить причину (исходя из реальной ситуации или выбрав из пункта ниже).

5. Завершить разговор на доброжелательной ноте:

«Учитывая его уровень компетентности, не сомневаюсь, что в ближайшее время будет найден подходящий кандидат»;
«Спасибо за внимание и правильную оценку моих способностей, опыт общения с вами доставил самые положительные эмоции»;
«Желаю компании продуктивной работы и сотрудников, которые всегда разделяют мнение начальства».

Отказ в приёме на работу в связи с сокращением штата

Сокращение численности или штата компании — довольно деликатная процедура с юридической точки зрения. Часть сотрудников увольняют, при этом вопрос о найме на эти должности других сотрудников не может идти, иначе сокращение будет незаконным.

Однако не исключено, что из-за «перестройки» штатного расписания появятся другие должности или при сокращении открываются некоторые вакансии и кандидаты хотят их занять.

ВАЖНЫЙ! Бывшие сотрудники компании, уволенные в связи с сокращением штата, имеют приоритет в трудовых отношениях. В первую очередь им следует предлагать появившиеся вакансии. Только в случае письменного отказа того же лица может быть объявлено о приеме на работу посторонних лиц.

В случае, если сокращенный сотрудник отклонил существующие вакансии и был уволен, и поэтому желает получить работу на одной из вновь созданных вакансий, он также будет иметь приоритет перед другими соискателями работы. Хотя важно помнить, что работодатель не обязан сообщать ранее уволенному сотруднику о вакансии.

В любом случае сокращение персонала никоим образом не может входить в число автономных законных причин отказа в заключении трудового договора.

Какие причины указать в отказе

Главное практическое правило при отказе от работы — говорить правдиво и честно.

Если за несогласием вступать в отношения с работодателем есть личные причины, желательно придерживаться «модельных» причин, например:

• Боюсь, моего опыта будет недостаточно, чтобы решить текущую проблему в продакшене.
• Не готов к заявленным во время интервью условиям работы.
• При выборе кандидатов на должность я получил другое предложение, которое оказалось более подходящим.
• Уровень вознаграждения несоразмерен уровню ответственности.
• Сложились обстоятельства, побудившие срочно переехать в другой город или на попечение больного родственника.
• Открывается вакансия в структурном подразделении, расположенном слишком далеко от места проживания.

Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе

В современном мире большинство компаний широко используют специальные интернет-порталы по подбору персонала для поиска сотрудников.

Если вас пригласили на встречу с использованием такого портала, работодателю не нужно придумывать вежливые варианты отказа перед собеседованием. Для этого есть специально разработанные модули с готовой формулировкой, вам просто нужно выбрать наиболее подходящий и нажать кнопку.

Если вы общаетесь через веб-сайт компании, есть такая возможность, как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать письмо в ответ на приглашение:

Спасибо, что проявили интерес к моему заявлению, но обстоятельства складываются так, что я сейчас не готов вести переговоры о вакансии в вашей компании. Желаю вам найти подходящего менеджера. Добрый день.

Если вас пригласили по телефону, имеет смысл отменить встречу таким же образом. Пара общих фраз вроде:

К сожалению, сейчас я не готов рассматривать вакансии в вашей компании.

или:

Привет! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». На данный момент я не готов рассматривать ваше предложение.

сложнее понять, как вежливо отказать работодателю после собеседования, которое проходило в несколько этапов. Ведь на переговоры уже потрачено много времени и сил, и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:

1. Во время встречи вы поняли, что не хотите работать здесь. Желательно немедленно сообщить об этом работодателю. Вы можете использовать следующую формулировку:

Я трезво оценил свои возможности и вынужден отклонить ваше предложение, так как предложенный график работы мне неудобен.

или:

Большое спасибо за предложение, но, к сожалению, эта вакансия не для меня, это не то, что я ищу прямо сейчас.

2. Вы сделали перерыв для дальнейшего размышления. Прежде чем отказываться от работы после собеседования, нужно трезво взвесить все за и против предложенной вакансии. Вы решили не принимать предложение работодателя? Сообщите об этом одним из двух способов.

Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании

Каждый, кто ищет работу, иногда решает не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, после прочтения негативных отзывов о компании, ожидания новой работы или по другим причинам. Стоит ли сообщать или достаточно не появляться? Конечно, отказать работодателю перед собеседованием — это вежливо, необходимо предупредить о переносе или отмене собеседования. Вы будете уважать стандарты порядочности, а человеческие ресурсы смогут пригласить другого кандидата и не тратить время на ожидание вас.

Возникает другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но у вас что-то не ладилось или вам поступило более выгодное предложение. Что делать в этом случае?

Некоторые соискатели считают, что нет смысла думать о правильном отказе. Рекрутеры часто не находят времени, чтобы сказать соискателям, что они не подходят, так почему кандидат должен это делать? Эта точка зрения не соответствует деловой этике. О вашем отказе стоит сообщить, и вот почему:

• можно сохранить свое «лицо» и репутацию;
• грамотный и правильный отказ избавит вас от попадания в черные списки кандидатов, а пригласившая вас компания позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;
• при необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запоминают вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.

Отсутствие карьерного роста

Не все вакансии предполагают карьерный рост, поэтому, если это для вас является важным фактором вашей работы, смело отклоняйте предложение. Кроме того, вы можете напрямую сообщить об этом своему работодателю.

«К сожалению, эта должность не предполагает профессионального роста, что не соответствует моим карьерным амбициям».

Когда нужно отказываться от предложений новой работы

Как узнать, какие предложения о работе нужно сразу отклонить, а какие рассмотреть? Вот несколько признаков, которые помогут вовремя отказаться от неправильного варианта.

Первоначальное общение с работодателем выглядит непрофессионально

Если связь и контакт с компанией, в которой вы проводите собеседование, плохие, если окружающая среда является неуважительной, непрофессиональной или нормального контакта просто нет, это серьезное предупреждение. Если ваш потенциальный начальник слишком занят, чтобы дать вам адекватную информацию о должности или ответить на какие-либо насущные вопросы, кто знает, на что еще им наплевать.

Встреча с менеджером оставляет негативное впечатление

Обратите внимание на тон и атмосферу. Когда вы впервые встречаетесь с потенциальным лидером и другими сотрудниками компании, постарайтесь получить представление об их характерах, стилях, подходах. Если вы не чувствуете себя сотрудником компании или не сможете установить здоровые и позитивные отношения со своим начальником, считайте это признаком того, что эта работа может быть не для вас.

Условия финального предложения далеки от того, что описывалось в начале при рекламе позиции

Заработная плата ниже ожидаемой — это обычное дело. Хотя с деньгами сейчас трудно, вам никогда не следует соглашаться на позицию, которая предлагает гораздо меньше, чем вы были бы довольны. Если вы уверены (после необходимого анализа конкуренции и рынка), что можете требовать гораздо больше за свои навыки и опыт, не бойтесь давить. На практике часто уместно поторговаться, особенно на более высоких должностях. Однако если предложение существенно отличается от того, что вам изначально сказали, это серьезный негативный знак для работодателя.

Реальные обязанности отличаются от первоначального описания

Когда вы получаете официальное предложение о работе, оно очень часто включает название должности и линейного руководителя. Если они оба соответствуют вашим ожиданиям, и вы поговорили с этим конкретным менеджером, скорее всего, все в порядке.

Если он говорит что-то другое, стоит узнать больше, чтобы понять настоящие обязанности и иерархию в организации. Ничего не оставлять на волю случая. Спросите, например, каковы ваши ежедневные обязанности или «что наиболее успешный владелец делает в вашей компании».

Если вы рассчитываете управлять людьми, а настоящая ответственность заключается в связывании документов и их отправке по факсу, вы должны это понимать.

Благодарность за проявленный интерес к твоей персоне

Сразу после приветствия начинаем понемногу сглаживать углы, переходя к коммерческим благодарностям, подчеркивая уважение к собеседнику. Это поможет подготовить его к вашему отказу, о котором он еще не подозревает.

«Я благодарен вам за ваше время».

Как тактично отказать работодателю после собеседования

Быть тактичным не означает извиняться, но и грубить тоже не стоит.

на этом этапе важно сгладить отрицательные моменты. В будущем может оказаться, что вам нужно будет вернуться на собеседование в эту компанию. Такие жалобы не забываются, особенно если они касаются чьей-либо личности. Опрометчивыми действиями вы роете себе яму.

Подробная схема с примерами того, как отказаться от работодателя после прошедшего собеседования или перед первым выходом на работу, включает следующие шаги.

1. Приветствие и ваше представление

Убедитесь, что вы помните, кто вы и как вы связаны с этой компанией. Это не только способ избавиться от забывчивости работодателя, но и начальное образование.

Пример 1:

«Добрый день, N! Я Иван Иванов. Вчера / неделю назад я проходил собеседование в вашей компании на позицию К».

Пример 2:

«Привет, N! Вы обеспокоены Иваном Ивановым, у которого брали интервью о положении К в вашей компании. Запомните меня?».

Пример 3:

«Хорошего дня! Недавно я проходил собеседование на должность С в вашей компании. Меня зовут Иван Иванов. Он был таким-то и тогда-то».

2. Сообщите, что вы рады предоставленному интересу к вашей персоне

Это очень важный момент. Это позволяет работодателю деликатно подготовиться к следующему отказу.

Пример 1:

«Учитывая ваше расписание, я рад, что вы нашли время».

Пример 2:

«Я очень благодарен, что смог посетить ваш офис и увидеть, как рабочие процессы организованы изнутри».

Пример 3:

«Я хочу поблагодарить вас за то, что вы нашли время пообщаться со мной».

3. Сделайте комплимент компании

Здесь нужно быть осторожным. Не заходите слишком далеко: не позволяйте благодарности захлестнуть себя, это займет много времени. Будьте лаконичны и хорошо восприняты. Ваше выступление должно быть грамотно произнесено.

Примеры:

• «Ваша компания — пример сплоченного коллектива, благодаря которому легко решаются даже самые сложные финансовые проблемы»;
• «Когда я общаюсь с вами, я знаю драгоценное мнение человека, который занимается этим бизнесом не просто так. Вы дали мне столько полезных идей, и за такое короткое время вам все же удалось передать жизненный опыт»;
• «Было интересно пообщаться с вами / интервьюером / сотрудниками. Я почувствовал дружескую атмосферу. Люди, которые работают в этой компании, явно на своем месте, мне очень приятно с ними познакомиться».
• «Я был очень впечатлен тем, как организована работа в вашей компании. Когда я готовился к собеседованию, я нашел в Интернете много положительных отзывов и смог убедиться, что они правдивы».
• «В процессе общения я получил полезный опыт. Признаюсь, я смог определить свои слабые стороны. Было приятно поговорить с вами / интервьюером».

4. Скажите, что вам было сложно решиться на такой ответственный шаг – отказ от должности

Постарайтесь, чтобы ваша речь не казалась фальшивой. Если вы переборщите, вы будете звучать как мошенник, слова которого вы не хотите слышать.

Пример 1:

«Мне пришлось долго думать, прежде чем я решил сообщить вам об отказе. Для меня это очень серьезный шаг».

Пример 2:

«Действительно, я был бы очень рад стать сотрудником вашей компании, но я должен отказаться, поэтому звоню».

Пример 3:

«К сожалению, я не смогу попасть в штат вашей компании. После собеседования я несколько дней думал, но все же пришел к такому мнению».

5. Обязательно укажите, что послужило причиной отказа

Как и в предыдущих пунктах, значение этого слова — доброта и такт. Работодатель должен знать, что вы не просто сбегаете с работы.

Примеры:

• «Офис находится далеко от моего дома. Я не готов потратить два часа на то, чтобы добраться туда, а потом потратить столько же времени на дорогу домой»;
• «Меня не устраивают экономические условия»;
• «Мне поступило предложение от другой компании, которое по-прежнему является для меня приоритетным»;
• «Для моего согласия на эту вакансию недостаточно N фактора. Мне нужно время, чтобы сориентироваться, и пока я не готов занять эту позицию»;
• «Я понимаю, что моего опыта недостаточно, чтобы достойно представлять вашу компанию на этой должности».
• «Если честно, я не уверен, что смогу полностью раскрыть свой творческий потенциал на этой должности. Дело не столько в размере денежного вознаграждения, сколько в том, что я несколько иначе представил свои функциональные обязанности».
• «Я не на 100% уверен, что смогу полностью удовлетворить запросы, которые вы предъявите будущему сотруднику. Я понял это только после интервью, которое, повторяю, произвело на меня приятное впечатление».

6. Пожелайте компании успехов

Лучшее завершение отказа — это пожелание успеха, стремительного профессионального роста сотрудников компании.

Пример 1:

«Я хотел бы как можно скорее найти подходящего сотрудника на эту должность / должность N. Я уверен, что ваша компания и дальше будет развиваться / расти».

Пример 2:

«Я уверен, что вы найдете достойного сотрудника, который займет эту должность и справится с поставленными задачами лучше, чем я».

Пример 3:

«Я желаю вашей компании роста и прибылей и лично благодарю вас за предоставленную возможность собеседования».

Если вы решите уйти в отставку сразу после прохождения собеседования (т.е вы даже не успели покинуть офис), то вам необходимо немного изменить свой план отказа.

План отказаться прямо на собеседовании будет звучать так:

1. Краткий комплимент компании (не более одного предложения, выделите главное).
2. Спасибо за внимание.
3. Причина отказа. («Извините, но я вынужден уйти с этой должности, потому что …»).
4. Я хочу как можно скорее найти подходящего сотрудника на эту вакансию.

Вежливый отказ от вакансии работодателю в письме

письменный отказ работодателя считается приемлемым в следующих случаях:

• В ходе интервью не удалось найти общий язык или сложилась несколько конфликтная ситуация.
• Боязнь подобрать неправильные слова для объяснения причин отклонения предложения.
• Рабочие дни уже начались на новом месте в другой компании.

При составлении вежливого отказа от вакансии вы можете опираться на следующий пример:

Здравствуйте, Лев Николаевич!

Примите мою благодарность в ответ на ваше предложение. К сожалению, я вынужден отказаться от вакансии в связи со сменой места жительства. Приносим извинения за доставленные неудобства.

С уважением, Витторио.

Уважаемый Андрей Сергеевич!

Выражаю огромную благодарность за предложение о замещении вакансии моего геодезиста. Несмотря на высокий авторитет вашей компании и достойные условия труда, я вынужден отказаться от предложения из-за серьезных проблем со здоровьем.

Желаю процветания вам и вашему бизнесу.